Loading...
HomeMy WebLinkAboutintro.pdf1 | P a g e December 1, 2014 The Honorable C.L. “Butch” Otter Governor of Idaho Statehouse Boise, ID 83720-0034 Dear Governor Otter: It is my distinct pleasure to submit to you, in accordance with Idaho Code §61-214, the Idaho Public Utilities Commission 2014 Annual Report. This report is a detailed description of the most significant cases, decisions and other activities during 2014. The financial report on Page 8 is a summary of the commission’s budget through the conclusion of Fiscal Year 2014, which ended June 30, 2014. It has been a privilege and honor serving the people of Idaho this past year. Sincerely, Paul Kjellander President Idaho Public Utilities Commission 2 | P a g e This report and all the links inside can be accessed online from the Commission’s Website at www.puc.idaho.gov. Click on “File Room,” in the upper-left-hand- corner and then on “ IPUC 2014 Annual Report.” 3 | P a g e Idaho Public Utilities Commission 472 West Washington Street  Boise, Idaho 83702    Mailing Address:  P.O. Box 83720  Boise, Idaho 83720‐0074    208/334‐0300  Web site: www.puc.idaho.gov       Commission Secretary  334‐0338  jean.jewell@puc.idaho.gov    Executive Administrator 334‐0330  Joe.leckie@puc.idaho.gov     Executive Assistant 334‐0339  gene.fadness@puc.idaho.gov.     Utilities Division  334‐0367    Legal Division  334‐0324    Rail Section and Pipeline Safety     334‐0330    Consumer Assistance Section  334‐0369    Outside Boise, Toll‐Free Consumer Assistance 1‐800‐432‐0369    Idaho Telephone Relay Service (available statewide)  Voice: 1‐800‐377‐1363  Text Telephone: 1‐800‐377‐3529  TRS Information:    1‐800‐368‐6185      With this report, the Idaho Public Utilities Commission has satisfied Idaho Code 61‐214; this is a “full and complete account” of  the most significant cases to come before the commission during the 2014 calendar year. (The financial report on Page 8 covers  Fiscal Year July 1, 2013 through June 30, 2014.)     Anyone with access to the Internet may also review the commission’s agendas, notices, case information and decisions by  visiting the IPUC’s Web site at: www.puc.idaho.gov. Commission records are also available for public inspection at the  commission’s Boise office, 472 W. Washington St., Monday through Friday, 8 a.m. to 5 p.m.     The Idaho Public Utilities Commission, as outlined in its Strategic Plan, serves the citizens and utilities of Idaho by determining  fair, just and reasonable rates for utility commodities and services that are to be delivered safely, reliably and efficiently. During  the period covered by this report, the commission also had responsibility for ensuring all rail services operating within Idaho do  so in a safe and efficient manner. The commission also has a pipeline safety section that oversees the safe operation of the  intrastate natural gas pipelines and facilities in Idaho.    4 | P a g e   The Commissioners Paul Kjellander      Commissioner Kjellander rejoined the Idaho Public Utilities Commission  in April 2011 following his service as administrator of the Office of Energy  Resources (OER).  Kjellander, who was elected president of the commission  in April 2011, was appointed to his current six‐year term by Idaho Governor  C.L. “Butch” Otter.       Kjellander previously served on the Commission from January 1999 until  October 2007.  In 2007, Governor Otter appointed Kjellander to head up the  newly created OER.  During his 3 ½ years at OER, Kjellander created an  aggressive energy efficiency program funded through the federal American Recovery and  Reinvestment Act. Kjellander was also elected to serve as a board member on the National  Association of State Energy Officials.       Kjellander, a Republican, was elected to three terms (1994‐1999) in the Idaho House of  Representatives, where he served as a member of the House State Affairs, Judiciary and Rules,  Ways and Means, Local Government and Transportation committees. During his last term in  office, Kjellander was elected House Majority Caucus Chairman. His legislative service includes  membership on the Legislature’s Information Technology Advisory Council and the  House/Senate Joint Committee on Technology. He also served as co‐chairman of the Legislative  Task Force on the Federal Telecommunications Act of 1996 and vice chairman of the Council of  State Governments‐West “Smart States Committee.” His interim legislative committee  assignments included the Optional Forms of County Government Committee, Capital Crimes  Committee and the Private Property Rights Committee.         Kjellander has also served as director of the Distance Learning Program at Boise State  University’s College of Applied Technology and head of broadcast technology. At the BSU Radio  Network he was station manager, director of the Special Projects Unit and director of News and  Public Affairs.        Kjellander’s undergraduate degrees from Muskingum College, Ohio, are in communications,  psychology and art. He has a master’s degree in telecommunications from Ohio University.        As a member of the National Association of Regulatory Commissioners (NARUC), Kjellander is  co vice‐chair of the Committee on Telecommunications and has also served on the Consumer  Affairs and Electricity committees. He was appointed by the chairman of the Federal  Communication Commission to the Federal/State Board of Jurisdictional Separations and  served as chairman.  He is currently serving as a NARUC representative to the North American  Numbering Council (NANC) and the 706 Joint Board.              5 | P a g e   Marsha H. Smith       Commissioner Smith is serving her fourth term on the commission.  Her  current term expires in January 2015.  Smith, a Democrat, served as  commission president from November 1991 to April 1995.        Commissioner Smith represents Idaho on the Western Interconnection  Regional Advisory Body and the State‐Provincial Steering Committee.         Smith is past chair of the Western Electricity Coordinating Council (WECC)  and a past president of the National Association of Regulatory Utility Commissioners (NARUC).   She serves on the NARUC Board and is a member and past chair the association’s Electricity  Committee.  She is also a member of the Steering Committee of the Northern Tier Transmission  Group.  She chaired the Western Interstate Energy Board’s Committee for Regional Electric  Power Cooperation (CREPC) from October 1999 to October 2005.  She is a member of the  National Council on Electricity Policy Steering Committee, the Harvard Electricity Policy Group  and the Idaho State Bar.       Smith received a bachelor of science degree in biology/education from Idaho State University,  a master of library science degree from Brigham Young University and her law degree from the  University of Washington.     Before her appointment to the commission, Commissioner Smith served as deputy attorney  general in the business regulation/consumer affairs division of the Office of the Idaho Attorney  General and as deputy attorney general for the Idaho Public Utilities Commission.  She was the  commission's director of Policy and External Affairs and chair of the NARUC Staff Subcommittee  on Telecommunications.     A fourth‐generation Idahoan, Commissioner Smith has two sons.                      6 | P a g e Mack A. Redford       Commissioner Redford was appointed to the commission in February  2007 by Gov. Butch Otter. During 2008 through April 2009, he served as  president of the commission. He was re‐appointed by Gov. Otter in 2013.  His term expires in January 2019.       At the time of his appointment, Commissioner Redford practiced law for  the Boise‐based firm of Elam & Burke PA, specializing in commercial  transactions, construction and engineering law, mediation, real estate and  general business.      Redford grew up in the Weiser and Caldwell areas, graduating from Caldwell High School. He  received both his bachelor’s and law degree from the University of Idaho and in 1967 became a  deputy in the Idaho attorney general’s office. In 1977, he became a deputy attorney general for  the Trust Territory of the Pacific Islands, headquartered in Saipan, Northern Mariana Islands.  The territory included a chain of 2,000 islands stretching from Hawaii to the Philippines.       In 1981, Redford became general counsel for Morrison Knudsen Engineers and Morrison  Knudsen International, a position that took him to Saudi Arabia where MK was building the King  Khalid Military City. In 1991, Redford was retained by TransManche Link, based in Folkestone,  England, where he was legal counsel for the Channel Tunnel Contractors, the builders of the 31‐ mile Channel Tunnel connecting England and France. It is the second‐largest rail tunnel in the  world.      In 1992, Commissioner Redford joined the Boise firm of Park Redford & Burkett. In 1993, he  was retained by the World Bank of the Government of Nepal as contract and claims counsel for  the Arun Ill Hydroelectric Project. In 1996, he became general counsel for Micron Construction,  which was later acquired by Kaiser Engineers. He joined the Boise law firm of Elam & Burke in  2001.      Since his appointment, Commissioner Redford has become active in the National Association  of Regulatory Commissioners (NARUC) where he serves on the International Relations  and  Water committees as well as the Subcommittee of Nuclear Issues‐Waste Disposal.      Commissioner Redford and his wife, Nancy, are the parents of two children.                              7 | P a g e IDAHO PUBLIC UTILITIES COMMISSION, 1913‐2012  Commissioner From To                  J. A. Blomquist May 8, 1913 Jan. 11, 1915  A. P. Ramstedt May 8, 1913 Feb. 8, 1917  D. W. Standrod May 8, 1913 Dec. 1, 1914  John W. Graham Dec. 1, 1914 Jan. 13, 1919  A. L. Freehafer Jan. 14, 1915 Jan. 31, 1921  George E. Erb Dec. 8, 1917 April 14, 1923  Everett M. Sweeley May 23, 1919 Aug. 20, 1923  J. M. Thompson Feb. 1, 1921 Dec. 20, 1932  Will H. Gibson April 16, 1923 June 29, 1929  F. C. Graves Sept. 7, 1923 Nov. 12, 1924  Frank E. Smith March 6, 1925 Feb. 25, 1931  J. D. Rigney July 2, 1929 Sept. 30, 1935  M. Reese Hattabaugh March 2, 1931 Jan. 26, 1943  Harry Holden March 27, 1933 Jan. 31, 1939  J. W. Cornell Oct. 1, 1935 Jan. 11, 1947  R. H. Young Feb. 1, 1939 March 19, 1944  B. Auger Feb. 1, 1943 March 9, 1951  J. D. Rigney March 30, 1944 April 30, 1945  W. B. Joy May 1, 1945 March 9, 1951  H. N. Beamer Jan. 17, 1947 Dec. 31, 1958  George R. Jones March 12, 1951 Jan. 31, 1957  H. C. Allen March 12, 1951 Feb. 28, 1957  A. O. Sheldon March 1, 1957 June 30, 1967  Frank E. Meek Feb. 1, 1957 Feb. 5, 1964  Ralph H. Wickberg Jan. 14, 1959 Feb. 23, 1981  Harry L. Nock May 1, 1964 Sept. 30, 1974  Ralph L. Paris July 1, 1967 Oct. 5, 1967  J. Burns Beal Dec. 1, 1967 April 1, 1973  Robert Lenaghen April 1, 1973 April 15, 1979  M. Karl Shurtliff Oct. 1, 1974 Dec. 31, 1976  Matthew J. Mullaney Jan. 2, 1977 Feb. 15, 1977  Conley Ward, Jr. March 7, 1977 Feb. 9, 1987  Perry Swisher April 16, 1979 Jan. 21, 1991  Richard S. High Feb. 24, 1981 April 30, 1987  Dean J. Miller March 16, 1987 Jan. 30, 1995  Ralph Nelson May 4, 1987 Feb. 12, 1999  Marsha H. Smith Jan. 21, 1991 Now  serving  Dennis S. Hansen Feb. 1, 1995 Feb. 19, 2007  Paul Kjellander Feb. 15, 1999 Oct. 19, 2007  Mack Redford                                                             Feb. 19, 2007           Now serving  Jim Kempton                                                                Oct. 22, 2007           April 1, 2011  Paul Kjellander        April 3, 2011        Now serving     8 | P a g e Financial Summary – Fund 0229       FISCAL YEARS 2010 ‐ 2014    Description FY2010 FY2011 FY2012 FY2013 FY2014  Personnel Costs $3,369,100 $3,275,500 $3,304,100 $3,491,500 $3,528,900  Communication Costs $30,300 $29,300 $29,500 $31,300 $31,000   Employee Devlop. Costs $44,200 $46,700 $62,500 $55,600 $53,200  Professional Services $12,900 $12,500 $9,800 $9,700 $12,300  Legal Fees $502,400 $522,200 $525,300 $551,600 $519,700  Employee Travel Costs $118,700 $123,300 $115,400 $123,600 $141,100  Fuels & Lubricants $2,700 $2,900 $4,100 $4,700 $2,700  Insurance $3,700 $1,300 $1,000 $3,100 $4,400  Rentals & Oper Leases $252,300 $283,900 $294,200 $276,100 $584,600  Misc. Expenditures $103,600 $102,100 $85,600 $117,000 $104,700  Office Equipment $0 $34,400 $0 $13,000 $11,900  Computer Equipment $0 $0 $24,300 $29,200 $66,400  Motorized/Non‐Motorized  Equipment $0 $0 $52,300 $0 $0  =========================================================================  Total   Expenditures $4,439,900 $4,434,100 $4,508,100 $4,706,400 $5,060,900    Fund 0229‐20   Appropriation                      $4,963,200     $4,820,700     $4,768,200     $4,916,800      $5,061,700      ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  Unexpended Balance $523,300 $386,600 $260,100       $210,400 $800  9 | P a g e Commission Structure and Operations   Under state law, the Idaho Public Utilities Commission supervises and regulates  Idaho’s investor‐owned utilities – electric, gas, telecommunications and water –  assuring adequate service and affixing just, reasonable and sufficient rates.        The commission does not regulate publicly owned, municipal or cooperative  utilities.        The governor appoints the three commissioners with confirmation by the  Idaho Senate. No more than two commissioners may be of the same political  party. The commissioners serve staggered six‐year  terms.        The governor may remove a commissioner  before his/her term has expired for dereliction of  duty, corruption or incompetence.       The three‐member commission was established  by the 12th Session of the Idaho Legislature and  was organized May 8, 1913 as the Public Utilities  Commission of the State of Idaho. In 1951 it was  reorganized as the Idaho Public Utilities  Commission. Statutory authorities for the  commission are established in Idaho Code titles 61 and 62.       The IPUC has quasi‐legislative and quasi‐judicial as well as executive powers  and duties.        In its quasi‐legislative capacity, the commission sets rates and makes rules  governing utility operations. In its quasi‐judicial mode, the commission hears and  decides complaints, issues written orders that are similar to court orders and may  have its decisions appealed to the Idaho Supreme Court. In its executive capacity,  the commission enforces state laws and rules affecting the utilities and rail  industries.  Commission operations are funded by fees assessed on the utilities and  railroads it regulates. Annual assessments are set by the commission each year in  April within limits set by law.       The commission president is its chief executive officer. Commissioners meet on  the first Monday in April in odd‐numbered years to elect one of their own to a  two‐year term as president. The president signs contracts on the commission’s  behalf, is the final authority in personnel matters and handles other  10 | P a g e administrative tasks. Chairmanship of individual cases is rotated among all three  commissioners.       The commission conducts its business in two types of meetings – hearings and  decision meetings. Decisions meetings are typically held once a week, usually on  Monday.       Formal hearings are held on a case‐by‐case basis, sometimes in the service  area of the impacted utility. These hearings resemble judicial proceedings and are  recorded and transcribed by a court reporter.     There are technical hearings and public hearings.  At technical hearings, formal  parties who have been granted “intervenor status” present witness testimony and  evidence, subject to cross‐examination by attorneys from the other parties, staff  and the commissioners. At public hearings, members of the public may testify  before the commission.      In 2009, the commission began conducting telephonic public hearings to save  expense and allow customers to testify from the comfort of their own homes.  Commissioners and other interested parties gather in the Boise hearing room and  are telephonically connected to ratepayers who call in on a toll‐free line to  provide testimony or listen in. A court reporter is present to take testimony by  telephone, which has the same legal weight as if the person testifying were  present in the hearing room. Commissioners and attorneys may also direct  questions to those testifying.        The commission also conducts regular decision meetings to consider issues on  an agenda prepared by the commission secretary and posted in advance of the  meeting. These meetings are usually held Mondays at 1:30 p.m., although by law  the commission is required to meet only once a month. Members of the public  are welcome to attend decision meetings.       Typically, decision meetings consist of the commission’s review of decision  memoranda prepared by commission staff. Minutes of the meetings are taken.  Decisions reached at these meetings may be either final or preliminary, but  subsequently become final when the commission issues a written order signed by  a majority of the commission.  Under the Idaho Open Meeting Law,  commissioners may also privately deliberate fully submitted matters.    11 | P a g e Commission Staff To help ensure its decisions are fair and workable, the commission employs a staff of  about 50 people – engineers, rate analysts, attorneys, accountants, investigators, economists,  secretaries and other support personnel. The commission staff is organized in three divisions –  administration, legal and utilities.   The staff analyzes each petition, complaint, rate increase request or application for an  operating certificate received by the commission. In formal proceedings before the commission,  the staff acts as a separate party to the case, presenting its own testimony, evidence and expert  witnesses. The commission considers staff recommendations along with those of other  participants in each case ‐ including utilities, public, agricultural, industrial, business and  consumer groups.    Administration          The Administrative Division is responsible for coordinating overall IPUC  activities. The division includes the three commissioners, two policy strategists, a  commission secretary, an executive administrator, an executive assistant and  support personnel.   The policy strategists are executive level positions reporting directly to the  commissioners with policy and technical consultation and research support  regarding major regulatory issues in the areas of electricity, telecommunications,  water and natural gas. Strategists are also charged with developing  comprehensive policy strategy, providing assistance and advice on major litigation  before the commission, public agencies and organizations. (Contact Wayne Hart,  334‐0354, or Gene Fadness, 334‐0339, policy strategists.)   The commission secretary, a post established by Idaho law, keeps a precise  public record of all commission proceedings. The secretary issues notices, orders  and other documents to the proper parties and is the official custodian of  documents issued by and filed with the commission. Most of these documents  are public records. (Contact Jean Jewell, commission secretary, at 334‐0338.)   The executive administrator has primary responsibility for the commission’s  fiscal and administrative operations, preparing the commission budget and  supervising fiscal, administration, public information, personnel, information  systems, rail section operations and pipeline safety.  The executive administrator  also serves as a liaison between the commission and other state agencies and the  Legislature. (Contact Joe Leckie, executive administrator, at 334‐0331.)  12 | P a g e             The public information officer is responsible for public communication  between the commission, the general public and interfacing governmental  offices. The responsibility includes news releases, responses to public inquiries,  coordinating and facilitating commission workshops and public hearings and the  preparation and coordination of any IPUC report directed or recommended by the  Idaho Legislature or Governor.  (Contact Gene Fadness, public information  officer, at 334‐0339.)      Legal Division  Five deputy attorneys general are assigned to the commission from the  Office of the Attorney General and have permanent offices at IPUC headquarters.  The IPUC attorneys represent the staff in all matters before the commission,  working closely with staff accountants, engineers, investigators and economists as  they develop their recommendations for rate case and policy proceedings.  In the hearing room, IPUC attorneys coordinate the presentation of the  staff’s case and cross‐examine other parties who submit testimony. The attorneys  also represent the commission itself in state and federal courts and before other  state or federal regulatory agencies. (Contact Don Howell, legal division director,  at 334‐0312.)    Utilities Division  The Utilities Division, responsible for technical and policy analysis of utility  matters before the commission, is divided into four sections. (Contact Randy  Lobb, utilities division administrator, at 334‐0350.)   The Accounting Section of seven auditors audits utility books and records  to verify reported revenue, expenses and compliance with commission orders.  Staff auditors present the results of their findings in audit reports as well as in  formal testimony and exhibits.  When a utility requests a rate increase, cost‐of‐ capital studies are performed to determine a recommended rate of return.  Revenues, expenses and investments are analyzed to determine the amount  needed for the utility to earn the recommended return on its investment.  (Contact Terri Carlock, accounting section supervisor, at 334‐0356.)  The Engineering Section of three engineers and two utility analysts reviews  the physical operations of utilities. The staff of engineers and analysts develops  computer models of utility operations and compares alternative costs to repair,  replace and acquire facilities to serve utility customers. The group establishes the  13 | P a g e price of acquiring cogeneration and renewable generation facilities and identifies  the cost of serving various types of customers.  They evaluate the adequacy of  utility services and frequently help resolve customer complaints. (Contact Rick  Sterling, engineering section supervisor, at 334‐0351.)  The Technical Analysis Section of three utility analysts and one economist  determines the cost effectiveness of all Demand Side Management (DSM)  programs including energy efficiency and demand response. They identify  potential for new DSM programs and track the impact on utility revenues. They  review utility forecasts of energy, water and natural gas usage with focus on  residential self generation and rate design. (Contact Matt Elam, Technical  Analysis section supervisor, at 334‐0363.)  The Telecommunications Section includes two analysts who oversee tariff  and price list filings, compliance with federal and state telecommunications laws,  area code oversight, Universal Service, Lifeline and Telephone Relay Service. They  assist and advise the commission on technical matters that include advanced  services and other matters as requested. During 2014 and 2015,  telecommunications staff is conducting an analysis of the potential for broadband  expansion.  (Contact Carolee Hall, 334‐0634 or Grace Seaman, 334‐0352.)  The Consumer Assistance Section includes five investigators who resolve  conflicts between utilities and their customers. Customers faced with service  disconnections often seek help in negotiating payment arrangements. Consumer  Assistance may mediate disputes over billing, deposits, line extensions and other  service problems.    Consumer Assistance monitors Idaho utilities to verify they are complying  with commission orders and regulations. Investigators participate in general rate  and policy cases when rate design and customer service issues are brought before  the commission. (Contact Beverly Barker, administrator for the Consumer  Assistance section, at 334‐0302.)      Rail Section         The Rail Section oversees the safe operations of railroads that move freight  in and through Idaho and enforces state and federal regulations safeguarding the  transportation of hazardous materials by rail in Idaho.  The commission’s rail  safety specialist inspects railroad crossings and rail clearances for safety and  maintenance deficiencies.  The Rail Section helps investigate all railroad‐crossing  accidents and makes recommendations for safety improvements to crossings.  14 | P a g e As part of its regulatory authority, the commission evaluates the  discontinuance and abandonment of railroad service in Idaho by conducting an  independent evaluation of each case to determine whether the abandonment of  a particular railroad line would adversely affect Idaho shippers and whether the  line has any profit potential. Should the commission determine abandonment  would be harmful to Idaho interests, it then represents the state before the  federal Surface Transportation Board, which has authority to grant or deny line  abandonments. (Contact Joe Leckie, rail section supervisor, at 334‐0331.)    Pipeline Safety Program    The pipeline safety section oversees the safe operation of the intrastate oil  and natural gas pipelines as well as interstate gathering lines in Idaho.     The commission’s pipeline safety personnel verify compliance with state  and federal regulations by on‐site inspections of intrastate pipeline distribution  systems. Part of the inspection process includes a review of record‐keeping  practices and compliance with design, construction, operation, maintenance and  drug/alcohol abuse regulations.   Key objectives of the program are to monitor accidents and violations, to  identify their contributing factors and to implement practices to avoid accidents.  All reportable accidents will be investigated and appropriate reports filed with the  U.S. Department of Transportation in a timely manner. (Contact Joe Leckie,  pipeline safety program supervisor, at 334‐0331.)   15 | P a g e Why can’t you tell them no?                       One of the most frequent questions we get after a utility files a rate increase application is, “Why  can’t you just tell them no?” Actually, we can, but not without evidence.          For nearly 100 years, public utility regulation has been based on this regulatory compact between  utilities and regulators: Regulated utilities agree to invest in the generation, transmission and  distribution necessary to adequately and reliably serve all the customers in their assigned territories. In  return for that promise to serve, utilities are guaranteed recovery of their prudently incurred expense  along with an opportunity to earn a reasonable rate of return.  The rate of return allowed must be high  enough to attract investors for the utility’s capital‐intensive generation, transmission and distribution  projects, but not so high as to be unreasonable for customers.          In setting rates, the commission must consider the needs of both the utility and its customers. The  commission serves the public interest, not the popular will. It is not in customers’ best interest, nor is it  in the interest of the State of Idaho, to have utilities that do not have the generation, transmission and  distribution infrastructure to be able to provide safe, adequate and reliable electrical, natural gas and  water service. This is a critical, even life‐saving, service for Idaho’s citizens and essential to the state’s  economic development and prosperity.         Unlike unregulated businesses, utilities cannot cut back on service as costs increase. As demand for  electricity, natural gas and water grows, utilities are statutorily required to meet that demand. In Idaho  recently, and across the nation, a continued increase in demand as well as a number of other factors  have contributed to rate increases on a scale we have not witnessed before. It is not unusual now for  Idaho’s three major investor‐owned electric utilities to file annual rate increase requests.        In light of these continued requests for rate increases, the Commission walks a fine line in balancing  the needs of utilities to serve customers and customers’ ability to pay.         When a rate case is filed, our staff of auditors, engineers and attorneys will take up to six months to  examine the request. During that period, other parties, often representing customer groups, will  “intervene” in the case for the purpose of conducting discovery, presenting evidence and cross‐ examining the company and other parties to the case. The Commission staff, which operates  independently of the commission, will also file its own comments that result from its investigation of the  company’s request. The three‐member Commission will also conduct technical and public hearings.          Once testimony from the company, commission staff and intervening parties is presented and  testimony from hearings and written comments is taken, all of that information is included in the official  record for the case. It is only from the evidence contained in this official record that the Commission can  render a decision.         If the utility has met its burden of proof in demonstrating that the additional expense it incurred was  1) necessary to serve customers and 2) prudently incurred, the commission must allow the utility to  recover that expense. The commission can ‐‐ and often does ‐‐ deny recovery of some or all the expense  utilities seek to recover from customers if the commission is confident it has the legal justification to do  so. (See pages 19 and 20.) Utilities and parties to a rate case have the right to petition the Commission  for reconsideration. If reconsideration is not granted, utilities or customer groups can appeal the  Commission’s decision to the state Supreme Court.       In the end, the Commission’s job is to ensure that customers are paying a reasonable rate and are  receiving adequate and reliable service and that utilities are allowed to recover their prudently incurred  expenses and earn a fair rate of return.