Loading...
HomeMy WebLinkAbout20220503IPC to Staff Attachment 16.pdf                                                                    Idaho Power Company  P.O. Box 70  Boise, ID USA 83707    2021 All Source Request for  Proposals (RFP) for Peak  Capacity Resources  RFP Issued: June 30, 2021  RFP Response | August 11, 2021|4:00 p.m. Mountain Time  PowerAdvocate No. 116534      Table of Contents  1. Disclaimer _____________________________________________________________________  3  2. Purpose _______________________________________________________________________  5  2.1. Background _______________________________________________________________________ 5  2.2. The Solicitation ____________________________________________________________________ 5  2.3. Regulatory Context  ________________________________________________________________ 6  2.4. Confidentiality ____________________________________________________________________ 6  2.5. Solicitation Portal and Restriction on Communications  ___________________________________ 6  2.6. Schedule _________________________________________________________________________ 7  2.7. Pre‐bid Presentation and Recording ___________________________________________________ 8  3. Product Specifications ____________________________________________________________  8  3.1. Key Product Specifications  __________________________________________________________ 8  3.2. Additional Product Specifications _____________________________________________________ 9  4. Electric Interconnection  _________________________________________________________  10  4.1. Cost Estimating ___________________________________________________________________ 10  4.2. Interconnection Studies ____________________________________________________________ 11  5. Additional Requirements ________________________________________________________  12  5.1. Data and cyber security ____________________________________________________________ 12  5.2. Purchasing restrictions/prohibited technology _________________________________________ 13  5.3. Small Business and Small Disadvantaged Business Program  ______________________________ 13  6. Proposal Format and Submittal ___________________________________________________  13  6.1. Submission of Proposals ___________________________________________________________ 13  6.2. Bid Fees _________________________________________________________________________ 14  6.3. Proposal Naming _________________________________________________________________ 14  6.4. Proposal Written Documents _______________________________________________________ 14  6.5. Proposal Submission Requirements __________________________________________________ 14  6.6. Firm Proposal ____________________________________________________________________ 15  6.7. Taxes ___________________________________________________________________________ 15  6.8. Insurance  _______________________________________________________________________ 15  6.9. Financial and Credit information _____________________________________________________ 18    6.10. Exceptions to the Draft Form Term Sheet  _____________________________________________ 18  6.11. Exceptions to The Technical Specifications  ____________________________________________ 18  6.12. Exceptions to the Draft Form letter of credit ___________________________________________ 19  6.13. Clarification of Proposals ___________________________________________________________ 19  6.14. Addenda to RFP __________________________________________________________________ 19  7. Proposal Evaluation, Negotiation and Approval ______________________________________  19  7.1. Evaluation Process ________________________________________________________________ 19  7.2. Additional Rights _________________________________________________________________ 20  7.3. Acceptance and Rejection of Proposals _______________________________________________ 20  7.4. Agreement Negotiations ___________________________________________________________ 20  7.5. Exclusivity _______________________________________________________________________ 21  7.6. Publicity  ________________________________________________________________________ 21  7.7. Commission Approval _____________________________________________________________ 21  7.8. Entire RFP _______________________________________________________________________ 21  EXHIBIT A – Information for Qualitative Evaluation _______________________________________  22  Project Feasibility _________________________________________________________________________ 22  Project Capability _________________________________________________________________________ 23  Counterparty Profile  ______________________________________________________________________ 24  Community Stewardship ___________________________________________________________________ 25  EXHIBIT B – Information for Quantitative Evaluation  _____________________________________  27  EXHIBIT C – Information on Preferred Locations __________________________________________  29  EXHIBIT D – Information on Most Valuable Hours ________________________________________  30  EXHIBIT E – Draft Form Term Sheet ____________________________________________________  31  EXHIBIT F – BESS Technical Specifications _______________________________________________  32  EXHIBIT G – Solar Technical Specifications ______________________________________________  33  EXHIBIT H – Wind Technical Specifications ______________________________________________  34  EXHIBIT I – Mutual Non‐Disclosure Agreement  __________________________________________  35  EXHIBIT J ‐ Counterparty Financial Questionnaire ________________________________________  36  EXHIBIT K – Draft Form Letter of Credit _________________________________________________  37    Page 3 of 39  1. Disclaimer   The information contained in this Request for Proposals (RFP) is presented to assist interested parties in deciding  whether or not to submit a proposal. Idaho Power Company (IPC), an operating company subsidiary of IDACORP,  Inc., is issuing this RFP to solicit formal proposals from qualified companies (each a Respondent) and does not  represent this information to be comprehensive or to contain all of the information that a Respondent may need  to consider in order to submit a proposal. None of IPC, its affiliates, or their respective employees,  directors, officers, customers, agents and consultants makes, or will be deemed to have made, any current or  future representation, promise or warranty, express or implied, as to the accuracy, reliability or completeness of  the information contained herein, or in any document or information made available to a Respondent,  whether or not the aforementioned parties knew or should have known of any errors or omissions, or were  responsible for their inclusion in, or omission from, this RFP.  No part of this RFP and no part of any subsequent correspondence by IPC, its affiliates, or their respective  employees, directors, officers, customers, agents or consultants shall be taken as providing legal, financial or  other advice or as establishing a contract or contractual obligation. IPC reserves the right to request from  Respondent information that is not explicitly detailed in this document, obtain clarification from Respondents  concerning proposals, conduct contract development discussions with selected Respondents, conduct discussions  with members of the evaluation team and other support resources as described in this RFP. The requirements  specified in this RFP reflect those presently known. IPC reservices the right to vary, in detail, the requirements  and/or to issue addenda to the RFP. In the event it becomes necessary to revise any part of the RFP, addenda will  be provided to Respondents included in the current and applicable stage of the RFP.  IPC will, in its sole discretion and without limitation, evaluate proposals and proceed in the manner IPC deems  appropriate. IPC reserves the right to reject any and all, or portions of any proposal submitted by Respondents for  failure to meet any criteria set forth in this RFP or otherwise and to accept proposals other than the lowest  cost proposal.   This RFP has been prepared solely to solicit proposals and is not a contract offer. This RFP is not binding on IPC.  The only document that will be binding on IPC is an agreement duly executed by IPC and the successful  Respondent (if any) after the completion of the evaluation process and the award and negotiation of an  agreement. IPC reserves the right to reject any and all proposals submitted by Respondents. The issuance of this  RFP does not obligate IPC to purchase any product or services offered by Respondent or any other entity.  Furthermore, IPC may choose, at its sole discretion, to abandon the RFP process in its entirety.  Respondents agree that they submit proposals without recourse against IPC, IDACORP Inc., any of IDACORP Inc.’s  affiliates, or any of their respective employees, agents, officers, or directors for failure to accept an offer for any  reason. IPC also may decline to enter into any agreement with any Respondent, terminate negotiations with any  Respondent or abandon the RFP process in its entirety at any time, for any reason and without notice thereof.  Respondents that submit proposals agree to do so without legal recourse against IPC, its affiliates, or their  respective employees, directors, officers, customers, agents or consultants for rejection of their proposals or for  failure to execute an agreement for any reason. IPC and its affiliates shall not be liable to any Respondent or other  party in law or equity for any reason whatsoever for any acts or omissions arising out of or in connection with this  RFP. Respondent shall conform in all material respects to all applicable laws, ordinances, rules, and regulations  and nothing in this RFP shall be construed to require IPC or Respondent to act in a manner contrary to law. Except  Page 4 of 39  as otherwise provided in the rules and orders of the state of Idaho and Oregon Public Utilities Commissions  (the Commission or Commission’s), by submitting its proposal, a Respondent waives any right to challenge any  valuation by IPC of its proposal. Respondent whose proposal may be selected in response to this RFP  acknowledges that it assumes full legal responsibility for the accuracy, validity, and legality of the work provided  in conformance with this RFP. By submitting its proposal, a Respondent waives any right to challenge any  determination of IPC to select or reject its proposal. IPC reserves the right to accept the proposal in whole or in  part, and to award to more than one Respondent. Furthermore, Respondent understands that any “award” by IPC  does not obligate IPC in any way. IPC will not be obligated to any part unless and until IPC executes a definitive  agreement between the parties.  Respondent will absorb all costs incurred in responding to this RFP, including without limitation, costs related to  the preparation and presentation of its response. All materials submitted by the Respondent immediately become  the property of IPC. Any exception will require written agreement by both parties prior to the time of submission.   In responding to this RFP, Respondent shall adhere to best business and ethical practices. Respondent shall  adhere to IPC’s Supplier Code of Conduct, available at www.idahopower.com.   Respondent is specifically notified that failure to comply with any part of this RFP may result in disqualification of  the proposal, at IPC’s sole discretion.  Page 5 of 39  2. Purpose  2.1. BACKGROUND   Idaho Power Company, an operating company subsidiary of IDACORP Inc., is issuing this RFP to solicit formal  proposals from Respondents for electric capacity resources (Products) to help meet IPC’s peak electric energy  needs in 2023.    IDACORP, Inc. is a holding company formed in 1998. Comprised of regulated and non‐regulated businesses,  its origins lie with Idaho Power, a regulated electric utility that began operations in 1916. Today, IPC is the largest  regulated electric utility in the state of Idaho and IDACORP’s chief subsidiary. IPC serves over 590,000 residential,  business, agricultural, and industrial customers. The company’s service area covers approximately 24,000 square  miles, including portions of eastern Oregon. Learn more about Idaho Power at www.idahopower.com.  IPC currently serves its customers by supplying low‐cost, reliable, and clean energy. Affordable, clean hydropower  is the largest source of energy for customers. Power generation comes from a diverse set of resources that  continues to meet a growing demand. For a more detailed description of current generation resources,  please visit: www.idahopower.com/energy‐environment/energy/energy‐sources/.    IPC's service territory continues to experience customer growth and an increasing peak demand (load)  for electricity. IPC anticipates sustained load growth that will require the procurement of new resources to meet  peak summer demand and maintain system reliability. Additionally, recent changes in the regional transmission  markets have constrained the transmission system external to the IPC service territory and impacted the ability to  import energy from western market hubs for delivery to IPC’s system. The addition of new resources to meet  peak demand is critical to ensure IPC can continue to reliably meet the growing demands on its electrical system  and serve its customers.    The need for additional capacity resources has been identified as early as Summer 2023 at approximately  80 megawatts (MW). Please refer to EXHIBIT D – Information on Most Valuable Hours for a more detailed  description of the capacity need.  2.2. THE SOLICITATION  IPC intends to enter into agreement(s) to purchase Products for up to 80 MW of electric generating capacity  delivered from resources that employ certain qualifying technologies under certain ownership arrangements.  The eligible types of Products are described further in Section 3 of this RFP. Details on the proposal submission  process and the proposal evaluation process are also described further in this RFP. Demand side measures are  being evaluated outside of this RFP.   The process of issuing and responding to this RFP, evaluation and selection of proposals, and the negotiation and  approval of the agreement(s) is known as the Solicitation. Respondents who are interested in participating in the  Solicitation and submitting a proposal must first register via the third‐party solicitation portal, PowerAdvocate,  further described in Section 2.5 of this RFP. This RFP sets forth the terms and conditions by which IPC will perform  the Solicitation. Respondent agrees to be bound by all the terms, conditions, and other provisions of this RFP and  any addenda to it that may be issued by IPC. This RFP governs the Solicitation and supersedes any other written  or oral form of communication between Respondents and IPC concerning the Solicitation.  Page 6 of 39  2.3. REGULATORY CONTEXT   Execution of any purchase agreement will ultimately be subject to the Commission’s approval. This could include,  but is not limited to, approval of a certificate of public convenience and necessity (CPCN) application from IPC.  IPC reserves the right to: 1) inform the Commission that IPC could not reach agreement with the Respondent of a  selected resource; 2) request Commission approval of any agreements it enters into with successful Respondents  (e.g., CPCN applications); and 3) to terminate any agreement if IPC fails to receive Commission approval of  submitted agreements or applications. Respondent shall provide any and all information and documentation  reasonably requested by IPC to support such applications and requests.  2.4. CONFIDENTIALITY  Respondent acknowledges and agrees that all information obtained or produced in relation to this RFP is the sole  property of IPC and shall not be released or disclosed to any person or entity for any purpose other than  providing a proposal to IPC without the express written consent of IPC. Respondent agrees not to make any public  comments or disclosures, including statements made for advertising purposes, regarding this RFP to the media or  any other party without prior written consent of IPC. In the event Respondent receives any inquiries regarding  this RFP from the media or any other party, said inquiries shall be forwarded to IPC.   Respondents shall specifically designate and clearly label any and all material(s) or portions thereof, contained in  their proposals, that they deem to contain proprietary information as “CONFIDENTIAL”. Nonetheless, IPC reserves  the right to release all proposals to its affiliates and such affiliates’ agents, advisors, and consultants, for purposes  of proposal evaluation. IPC will, to the extent required by law, advise each agent, advisor, or consultant that  receives such claimed confidential information of its obligations to protect such information. In addition,  all information, regardless of its confidential or proprietary nature, will be subject to review by the Commission  and other governmental authorities and courts with jurisdiction, and may be subject to legal discovery. It is not  IPC’s intent to enter into any separate confidentiality, non‐disclosure, or similar agreements as a condition to  receiving a Respondent’s proposal. However, if and when a proposal is advanced to the Initial Short List,  the Respondent must execute a Mutual Nondisclosure & Confidentiality Agreement (Confidentiality Agreement)  with IPC in advance of further discussions with and evaluation of the proposal by IPC. Respondents are directed to   EXHIBIT I – Mutual Non‐Disclosure Agreement for more detailed information.    2.5. SOLICITATION PORTAL AND RESTRICTION ON COMMUNICATIONS   IPC has opened a web‐based portal hosted on the PowerAdvocate sourcing platform (the Portal). All information  exchanged between the Respondent and IPC concerning the Solicitation must only be via the Portal from the time  the Portal is open until it is closed by IPC. The Portal allows a Respondent to see only its own information and not  the information of other Respondents.    IPC has the ability to communicate with Respondents through the Portal. Other than written communication  through the Portal, Respondents are prohibited from communicating with IPC employees, representatives, staff,  or Board Members regarding the Solicitation during the period in which the Portal is open.  Restricted communication includes, but is not limited to, “thank you” letters, phone calls, emails, and any contact  that results in the direct or indirect discussion of the Solicitation and/or submitted proposals. Violation of this  provision by Respondents or their agents may lead to disqualification.    Page 7 of 39  The web link to the Portal hosted by PowerAdvocate is:  www.poweradvocate.com    Respondent is responsible for ensuring it has registered for, and posts documents to, the correct portal hosted by  PowerAdvocate. The Respondent registering for access to the Portal must be a representative of the Respondent  and counterparty with which IPC will engage in any future negotiations, and not consultants or attorneys for the  Respondent.  Respondents who have completed the registration process and submitted the public Notice of Intent Form found  at www.idahopower.com/about‐us/doing‐business‐with‐us/request‐for‐resources shall receive an email invitation  from PowerAdvocate containing a link to the event.  Respondent must not disclose its participation in this Solicitation (other than by attendance at any meeting held  by IPC with respect to the Solicitation) or collaborate on, or discuss with any other Respondent or potential  Respondent bidding strategies or the substance of any proposal(s), including without limitation the price or any  other terms or conditions of any proposal(s).  Questions regarding the Portal should be directed to:   PowerAdvocate Support  support@poweradvocate.com  +001.857.453.5800  2.6. SCHEDULE  The key milestones for the Solicitation and their currently scheduled dates are provided in Table 1 below.  Table 1 – Key Milestones for the Solicitation  Milestone  Date  Portal opened for interested party registration and communication  June 30, 2021  RFP and other Solicitation documents posted to the Portal  June 30, 2021  Respondent Intent to Bid Due  July 7, 2021  Pre‐Bid Presentation Recording posted to the Portal  July 12, 2021   Deadline for Submittal of Questions, after which IPC may not respond  July 28, 2021 by 4 p.m.  Mountain Time  Deadline for Proposal Submittal – Portal closed to further posting by  Respondents, evaluation begins  August 11, 2021 by 4 p.m.  Mountain Time  This schedule and documents associated with the Solicitation are subject to change at IPC’s sole discretion at any  time and for any reason. IPC will endeavor to notify Respondents of any changes to the Solicitation but shall not  be liable for any costs or liability incurred by Respondents or any other party due to a change or for failing to  Page 8 of 39  provide notice or acceptable notice of any change. Respondents should factor this schedule and any changes  thereto into their project development timelines and proposals.  Respondents should carefully review this RFP for questions, clarifications, defects, and questionable or  objectionable materials. Comments and questions concerning clarifications, defects, and questionable or  objectionable material must be submitted through the Portal and must be submitted on or before the date and  time specified in the above schedule. IPC may not respond to questions submitted after this date. All questions  and their applicable responses will be provided to Respondents via the Portal.  2.7. PRE‐BID PRESENTATION AND RECORDING  IPC will not host an in‐person live pre‐bid meeting or webcast regarding the Solicitation due to concerns over  potential technical difficulties in live hosting such a large event and fairness to Respondents from distant time  zones. Instead, IPC will prepare a video recording concerning the RFP and the overall Solicitation process.  The recording will include video of a presentation deck and audio of the speakers presenting the deck.  The recording will be posted to the Portal on or before the date identified in the Schedule provided in Section 2.6  of this RFP. Viewing of the recording is not mandatory for Respondents.  3. Product Specifications  3.1. KEY PRODUCT SPECIFICATIONS  The key specifications for a subset of the Products eligible to be proposed in response to the RFP are presented in  Table 2 below.  Table 2 – Key Product Specifications    1  2  3  4  5  Product  Energy  Storage  Project  (“S”)  Solar PV plus  Storage Project  (“PVS”)  Wind plus  Storage Project  (“WS”)  Energy Storage  Component of a  Solar PV plus  Storage Project   (“S‐PVS”)  Energy Storage  Component of a  Wind plus Storage  Project (“S‐WNS”)  Product Type  Asset Purchase  Partial Asset Purchase  Ownership  IPC  IPC (Storage component only)  Resource Status  Existing, or proposed new with preference for projects in late stage development with  pending LGIA or SGIA  Agreement  Existing resources under an Asset Purchase Agreement (APA), proposed new resources  under a Build Transfer Agreement (BTA)  Design Life  (Years)  20  30  40  20  20  First Delivery  June 1, 2023  Capacity  Min: 1 MW, Max: 80 MW  Interconnection  Transmission (10 MW – 80 MW) or Distribution (1 MW – 10 MW) system of IPC  Delivery Point  Within the boundary of the IPC Balancing Authority Area (BA), or outside with all necessary  transmission rights to the BA  Page 9 of 39    1  2  3  4  5  Product  Energy  Storage  Project  (“S”)  Solar PV plus  Storage Project  (“PVS”)  Wind plus  Storage Project  (“WS”)  Energy Storage  Component of a  Solar PV plus  Storage Project   (“S‐PVS”)  Energy Storage  Component of a  Wind plus Storage  Project (“S‐WNS”)  Storage  Duration  Minimum 4 hours  Storage Cycles  Minimum 1 cycle per day  Pricing  $ 000s on acquisition date, $ 000s per month under a construction completion management  agreement (CCMA), $000s per year under an operation and maintenance services  agreement (OMA), $/MWh charging energy price  Price Escalation  None  Other  Storage must be chargeable from the grid by IPC after expiration of the tax benefit  recapture period.    3.2. ADDITIONAL PRODUCT SPECIFICATIONS  IPC may also accept other Products that meet the ownership and electrical functionality criteria outlined in  Table 2. Respondents who propose a product not specifically identified in Table 2 must provide applicable  information, specifications, terms, etc. for evaluation purposes. Products that are not eligible include, but are not  limited to; energy or capacity that is not electrical (for example, thermal energy storage without conversion to  electric energy), energy or capacity that is not provided from a specific resource (a System Sale),  renewable energy credits without the associated energy (Unbundled RECs), and financial instruments used to  mitigate variable cost exposure without associated energy or capacity (Financial Firming).    Respondents whose proposals include Solar PV and/or Wind technologies are encouraged to configure the Solar  PV and/or Wind resources to maximize energy delivery during hours that are most valuable to IPC.  Information concerning the hours that are most valuable to IPC is provided in EXHIBIT D – Information on Most  Valuable Hours attached hereto.   Proposals for new resources (a Project) to be owned by IPC must assume the parties will execute a build‐transfer  agreement (BTA), a construction completion management agreement (CCMA) and an operation and maintenance  services agreement (OMA) for implementation of the Project. Under a BTA, the Respondent is responsible for all  aspects of the development and construction of the Project, including but not limited to permitting,  design, development, engineering, procurement, construction, interconnection, and all related costs up to  achieving the to‐be‐agreed upon milestone which will not be earlier than mechanical completion or later than the  date the Project is placed into service for tax purposes. After reaching the milestone, the Respondent will transfer  ownership of the Project assets to IPC in exchange for a purchase price. Proposals that contemplate the transfer  of 100% equity interests in a single member LLC are acceptable. After purchase, the Respondent will remain  responsible for the completion of the Project pursuant to a CCMA. After the Project achieves commercial  operation, the Respondent will perform operations and maintenance services under the OMA. Beginning at  execution of the BTA and related agreements, the Respondent must post cash collateral or a letter of credit in the  Page 10 of 39  amounts specified in the BTA to secure its performance (Performance Security). The amount of Performance  Security increases and decreases over the term of the Project development, construction, and operation phases.    Proposals for existing resources (a Plant) to be owned by IPC must assume parties will execute an asset purchase  agreement (APA) and an OMA.    IPC will accept Project proposals that include a PPA for wind and solar, provided the proposal includes a BTA for  the storage resource.    Respondents are directed to EXHIBIT E – Draft Form Term Sheet for more detailed information concerning the key  terms and conditions of the BTA, CCMA and OMA agreements. Respondents are required to submit a redline of  the Draft Form Term Sheet with their proposals. Respondents are also directed to EXHIBIT K – Draft Form Letter  of Credit for reference. In such cases that the Respondent is successful, Respondent shall be responsible for  furnishing a letter of credit in a format substantially similar to these forms included in this RFP. These forms shall  be subject to review and acceptance by IPC in its reasonable discretion. Respondent shall deliver the required  letter of credit no later than 30 days following any such notice of award of the Project.     4. Electric Interconnection  4.1. COST ESTIMATING   Respondent is responsible for understanding the electric transmission and distribution interconnection processes  of IPC or other transmission providers, considering the durations and costs of those processes in its proposals,  and successfully executing those processes to achieve coordination with IPC and delivery of the proposed  Products to IPC on or before the dates identified in its proposed schedule for the resource.     Electric interconnection facilities consist of multiple components as defined below.  a) Interconnection Customer’s Interconnection Facilities (ICIF) are all facilities and equipment (including the  gen tie line) located between the resource and the Point of Change of Ownership. Respondent must  submit resource‐specific cost estimates of ICIF as part of its proposal and consider the cost of ICIF in  its pricing.    b) Transmission Provider Interconnection Facilities (TPIF) connect the Interconnection Customer’s  Interconnection Facilities and facilitate the metering, relay and communications, etc. TPIF are all facilities  owned, controlled or operated by the transmission Provider from the Point of Change of Ownership to  the Point of Interconnection. These are facilities that IPC will own, and the Respondent will fund.   Respondent must submit resource‐specific cost estimates of TPIF as part of its proposal and consider the  cost of TPIF in its pricing. To aid in consideration of the cost, an estimated cost for TPIF based on  interconnection voltage level is provided below. If an interconnection study has been performed by the  Transmission Provider that includes an estimate of TPIF, then the costs from that study should be used in  lieu of these estimates.  Voltage  TPIF Estimated Cost (2021 $ 000s)  69 kV  $1,000  138 kV  $1,250  Page 11 of 39  Voltage  TPIF Estimated Cost (2021 $ 000s)  230 kV  $1,800  345 kV  $2,500    c) Station Network Upgrades (SNU) are either new switchyards or additions to existing switchyards or  substations that are built to interconnect the generator to IPC transmission or distribution system.  SNUs become a component of the integrated IPC transmission or distribution system and are  incorporated into IPC tariffs. Respondents are not required to provide cost estimates of SNUs.  d) Delivery Network Upgrades (DNU) are upgrades to IPC’s transmission or distribution network that will be  required for individual resources and groups of resources. These upgrades will be incorporated into IPC’s  transmission or distribution tariffs. Respondents are not required to provide cost estimates of DNUs.  If a Respondent has an active interconnection request, the Respondent must provide the interconnection request  identifier(s) (the "queue position") associated with its resource in its proposal. If the resource identified in the  proposal was in the queue but has since withdrawn, the Respondent should provide that queue position even  though it is no longer active. For Respondents that submit a generation interconnection request or transmission  service request pursuant to IPC’s Open Access Transmission Tariff (OATT) intending to receive interconnection or  transmission service cost estimates for purposes of responding to this RFP, there may not be sufficient time to  have studies performed and completed prior to bid selection.    Based on information available from the interconnection request (if any) and/or studies and estimates performed  by the Transmission Provider separate and apart from the RFP evaluation team (if available), the RFP evaluation  team will determine Proposal‐specific SNUs and DNUs and associated costs to include in the evaluation of a  proposal or estimate the SNUs and DNUs if unavailable from the Transmission Provider. Proposals involving  existing generation resources from which IPC currently purchases capacity and energy will not be burdened  during proposal evaluation with any incremental electric interconnection or network delivery costs provided that  IPC currently has sufficient transmission and distribution capacity to deliver the proposed energy to its load.  Existing generation resources that IPC determines to have inadequate transmission or distribution capacity to  deliver will be burdened with the estimated cost of purchasing additional transmission rights and/or SNUs  and DNUs.  4.2. INTERCONNECTION STUDIES   The Transmission Provider function within IPC, separate and apart from the RFP evaluation team, and performs  studies for Large Generation Interconnection Application (LGIA) requests (over 20 MW) and Small Generation  Interconnection Application (SGIA) requests (under 20 MW). The studies are performed to determine the  feasibility, cost, time to construct, and injection capability for the interconnection of an electric generating  resource. Information concerning generator interconnection can be found at IPC’s website 1 including information  on PURPA Qualifying Facility (QF) Interconnections, Non‐PURPA QF Interconnections, and Facility Connection  Requirements. IPC posts the results of these studies on its OASIS website.2      1 www.idahopower.com/about‐us/doing‐business‐with‐us/generator‐interconnection/  2 www.oasis.oati.com/ipco/.  Page 12 of 39  The transmission and distribution systems are interrelated and generation injection at one point on the systems  may change the injection capability at other points. The generation injection capability assumed by the  Respondent for purposes of a proposal may change when the Transmission Provider performs specific resource  and resource portfolio interconnection studies. For purposes of aiding Respondents in determining points of  interconnection and delivery, IPC has identified areas on the IPC system that may have relatively high injection  capability and relatively low cost and time to construct if studied by the Transmission Provider. These areas are  identified in EXHIBIT C – Information on Preferred Locations of this RFP.    If and when a proposal is selected for the Initial Short List and it is for a new resource that will be interconnected  to the IPC BA, it may be studied by IPC per IPC’s generation interconnection process. Respondents will be notified  if their proposed resource will be studied and the Respondents must provide the site control, monetary deposits  and other information required under the IPC generator interconnection process. When the study process  reaches the Facilities Study phase, the Respondent will be responsible for continued compliance to bring the  resource through the balance of the IPC interconnection process and execute an interconnection agreement.  Upon completion of the Facilities Study, the estimated costs of the SNU and DNU resulting from the study (if any)  will be used by IPC in further evaluation of the proposal and determination if the Respondent will be selected for  the Final Short List and invited to negotiate an agreement with IPC.  For Final Short List resources that will be owned in full or in part by IPC, IPC anticipates that it will declare them as  Network Resources of IPC and that IPC will bear the cost of any network transmission service on IPC’s system  (whether or not procured under the OATT) for a resource that is ultimately contracted and achieves  commercial operation.   5. Additional Requirements  5.1. DATA AND CYBER SECURITY  A proposal must comply with the provisions of Presidential Executive Order 13920 (E.O. 13920) issued  May 1, 2020, titled Securing the United States Bulk‐Power System (BPS) which (among other things) prohibits any  acquisition, importation, transfer, or installation of BPS electric equipment by any person or with respect to any  property to which a foreign adversary or an associated national thereof has any interest, that poses an undue risk  to the BPS, the security or resiliency of U.S. critical infrastructure or the U.S. economy, or U.S. national security.  All design and implementation details must follow electrical industry best practices for cyber security as well as all  applicable regulatory requirements pertaining to the security of electric system assets. In response to EXHIBIT A –  Information for Qualitative Evaluation of this RFP, Respondents must generally describe their cyber security  requirements, practices, and policies. Any additional IPC specific requirements will be addressed during the RFP  review and contracting process, pursuant to EXHIBIT I – Mutual Non‐Disclosure Agreement. Respondent must  state that any and all equipment utilized in the proposed resource will not be procured through an Office of  Foreign Assets Control (OFAC) designed entity or otherwise be comprised of equipment prohibited for use by  electric utilities in the United States.   Page 13 of 39  5.2. PURCHASING RESTRICTIONS/PROHIBITED TECHNOLOGY  Pursuant to Section 889(a)(1)(B) of the John S. McCain National Defense Authorization Act for Fiscal Year 2019,  a Respondent must be able to represent in its agreement with IPC that the Respondent does not and/or will not  use any telecommunications equipment, system, or service (or as a substantial or essential component of any  system or as or critical technology of any system) made by any of the following companies, or any subsidiary or  affiliate thereof (including companies with the same principal word in the name, e.g., Huawei or Hytera: Huawei  Technologies Company; ZTE Corporation; Hytera Communications Corporation; Hangzhou Hikvision Digital  Technology Company; or, Dahua Technology Company (collectively, Prohibited Technology).  Prohibited Technology may include, but is not limited to, video/monitoring surveillance equipment/services,  public switching and transmission equipment, private switches, cables, local area networks, modems, mobile  phones, wireless devices, landline telephones, laptops, desktop computers, answering machines, teleprinters,  fax machines, and routers. Prohibited Technology does not include telecommunications equipment that cannot  route or redirect user data traffic or permit visibility into any user data or packets that the equipment transmits  or handles.    5.3. SMALL BUSINESS AND SMALL DISADVANTAGED BUSINESS PROGRAM  IPC is committed to the implementation of a Small and Disadvantaged Business Program. It is the intent of IPC  that small business concerns and small businesses owned and controlled by socially and economically  disadvantaged individuals have the opportunity to participate in the performance of contracts awarded by IPC.  Consequently, we request that you indicate your eligibility as a small business based upon the regulations in  Title 13, Code of Federal Regulations, Part 121. If in doubt, consult the Small Business Administration Office in  your area.  6. Proposal Format and Submittal  6.1. SUBMISSION OF PROPOSALS  A proposal is considered the aggregate of the information uploaded by a Respondent to the Portal (Information).  The Information is in the form of data entered directly into cells in a spreadsheet located on the Portal  (Proposal Entry Form or PEF) and subsequently uploaded to the Portal by the Respondent, and other written  documents that are uploaded to the Portal. The Portal is designed to accept the majority of the Information as  data entered into the PEF with data entry restricted to only certain eligible types and values. The purpose is to  ensure Information is entered consistently across all Respondents and proposals such that IPC can consistently,  fairly and quickly organize the Information and evaluate the proposals and minimize the amount of written  (e.g., PDF, DOC) documents that IPC must review and interpret.    Respondents are strongly advised to carefully review Exhibit E – Draft Form Term Sheet and the Technical  Specifications (Exhibit F – BESS Technical Specification, Exhibit G – Solar Technical Specification, and Exhibit H –  Wind Technical Specification) relevant to their proposed products prior to uploading information to the Portal.  If and when a Respondent is selected for negotiation of an agreement, IPC will utilize the Information submitted  to populate the relevant portions of the agreements for that Respondent. Respondents should upload  information with the understanding that it will ultimately result in binding contract terms.    Page 14 of 39  6.2. BID FEES  A Respondent is required to submit to IPC a non‐refundable fee of $10,000 with each proposal submitted  (Evaluation Fee). The purpose of the Evaluation Fee is to encourage submission of well‐developed and viable  proposals and to offset the cost to IPC for evaluation of proposals. For the purpose of assessing an Evaluation Fee,  a proposal is generally defined as follows.  • A single capacity construction phase of a resource at one site = one proposal  • Different capacity, initial delivery year or price from the same site = different proposal  • Different technology from the same site = different proposal  • Different Product from same site = different proposal  • Different site = different proposal  IPC may deem a proposal that does not satisfy the requirements for a single proposal as multiple proposals each  of which would require a separate Evaluation Fee. If IPC deems a Respondent’s proposal to be multiple proposals,  IPC will notify the Respondent and allow it to elect to pay the incremental Evaluation Fee or to revise its proposal  to comply with IPC’s requirements for a single proposal.  A Respondent that has its proposal selected for the Final Short List and is invited to begin negotiation of an  agreement must submit an additional fee in an amount equal to $1/kW of proposed resource capacity  (a Supplemental Fee) to IPC prior to commencement of negotiations. For example, a proposal for a resource with  a proposed capacity of 80 MW would pay a Supplemental Fee of $80,000 (e.g., 80 MW Project   * $1/kW = $80,000). The purpose of the Supplemental Fee is to ensure good faith submissions and negotiations  by the Respondent and to offset the costs that IPC will incur while reviewing proposals and negotiating an  agreement. The Supplemental Fee will not be refundable.   6.3. PROPOSAL NAMING  A Respondent must generate a unique name for each of its proposals (Proposal Code) by selecting and entering  into the PEF where indicated the Product Type, Proposal Name, Delivery Level and whether the facility is new or  existing. The resulting Proposal Code must thereafter be used by the Respondent when referring to the proposal  and must be inserted into the file name of each document for the proposal uploaded by the Respondent.  The purpose of the Proposal Code is to allow IPC to more easily identify and differentiate among proposals and  documents particularly if the volume of proposals received is relatively large.  6.4. PROPOSAL WRITTEN DOCUMENTS  Written documents must be text‐searchable PDF (portable document format, non‐zipped) and must contain  documents reproduced directly from the native document (i.e., Word, Excel, MicroStation, AutoCAD).  Scanned images and documents will be considered irregular and may be rejected.      6.5. PROPOSAL SUBMISSION REQUIREMENTS  Exhibits to this RFP summarize the Information that must be uploaded by Respondents to the Portal.  These include EXHIBIT A – Information for Qualitative Evaluation and EXHIBIT B – Information for Quantitative  Evaluation attached hereto. Respondents are directed to the individual tabs in the Portal to ensure Respondent  reviews all of the information and the specific type and level of detail that must be provided.   Page 15 of 39  6.6. FIRM PROPOSAL  Each proposal shall be firm, not subject to price escalation, and binding for one hundred eighty (180) days from  the date the proposals are due under this RFP.      6.7. TAXES  Respondents are responsible for the payment of all sales, conveyance, transfer, excise, real estate transfer,  business and occupation, and similar taxes assessed with respect to or imposed on either party in connection with  a proposed agreement.    6.8. INSURANCE  The insurance requirements that must be met by Respondent are summarized below. This summary is provided  for information only. Respondent is directed to the EXHIBIT E – Draft Form Term Sheet for details concerning the  specific requirements. If a conflict arises between this summary, the requirements in the Draft Form Term Sheet,  or executed agreement between Respondent and IPC, the executed agreement shall govern.  This summary is for information only. At its sole cost and expense, Respondent shall maintain (and cause each of  its agents, independent contractors, and Subcontractors at any tier performing any services on the project to  maintain) the following insurance, including but not limited to:   • Workers’ Compensation Insurance with limits of not less than those required by applicable statutes.    • Employer’s Liability Insurance. When permitted by law, the insurance policies required shall contain  waivers of the insurer’s subrogation rights against IPC. Respondent shall reimburse IPC for any costs  (including self‐insured tax audit assessments) incurred in the event Respondent maintains an  uninsured status within the state of Idaho.   • Business Automobile Liability Insurance.  • Commercial General Liability Insurance applicable to all premises and operations, including without  limitation: (i) bodily injury, (ii) property damage, (iii) contractual liability coverage covering its  obligations of indemnity and defense, (iv) products and completed operations, (v) independent  contractors, and (vi) personal and advertising injury. Such insurance shall provide for   occurrence‐based coverage and shall have such other terms, conditions, and endorsements of  coverage as are deemed prudent by IPC from time to time.   • Professional Liability Insurance or Errors and Omissions Insurance, including without limitation,  coverage for claims of financial loss due to error, act, or omission of Respondent or Respondents  employees, officers, equity owners, subcontractors at any tier, or agents. Professional Liability  Insurance shall be maintained for a minimum of two‐years beyond the date of expiration of and  executed or the agreement otherwise terminated.  • IP (Intellectual Property/Patent) Insurance covering infringement of copyrights, trademarks,  and patents, and misappropriation of trade secrets.  • Fidelity Insurance naming IPC as Loss Payee, for losses arising out of, or in connection with,  any fraudulent or dishonest acts, including without limitation computer fraud, committed by  Respondent or Respondent’s employees, officers, equity owners, Subcontractors at any tier,  or agents, acting alone or with others, including losses of property and funds in their care,  custody, or control.  Page 16 of 39  • Contractor’s Pollution Liability Insurance. Respondent, and Respondent subcontractors or their  respective agents or employees are performing services under an executed agreement with  environmental hazards maintains a “Claims Made” policy under this such insurance or its  replacement insurance shall have a retroactive date of no later than the effective date of the  agreement. Such insurance policy or its replacement policy shall provide either a minimum of   two‐years extended reporting period coverage after completion of all services, or a period equal to  the maximum time under the State of Idaho statute of limitations existing on the effective date for  potential claims under such insurance, whichever is longer. The policy must also provide  the following:     Coverage for defense, reimbursement, and indemnity obligations assumed by Respondent under  the and executed agreement related to claims, damages, liabilities, losses, demands, expenses,  suits, judgments, penalties, fines and costs, including without limitation, investigative costs,  settlement costs, court costs at all levels, and attorneys’ and expert witness fees and expenses;    Coverage for any demands for environmental cleanup costs related to Respondents services  under the executed agreement;     Coverage for the presence, discharge, dispersal, release or escape of smoke, vapors, soot, fumes,  acids, alkalis, toxic chemicals, liquids or gases, waste materials or other irritants, contaminants or  pollutants, silt or sediment into or upon land, the atmosphere or any watercourse or body of  water (Pollution Conditions) emanating from or affecting any location, whether or not owned,  leased, occupied or otherwise controlled by IPC, to the extent such Pollution Conditions are  caused by Respondent, its employees, and agents;     Coverage for bodily injury, sickness, disease, mental anguish or shock sustained by any person,  including death, and medical monitoring;    Coverage for physical injury to, or destruction of tangible property of, parties other than the  insured including the resulting loss of use and diminution in value thereof; loss of use, but not  diminution in value, of tangible property of parties other than that belonging to the insured that  has not been physically injured or destroyed;    Coverage for transportation and non‐owned disposal site (with no sunset clause/restricted  coverage term) (if applicable);     Property damage to include natural resources damage; and    No exclusions for asbestos, lead paint, silica or mold/fungus.   Coverage shall apply to sudden and non‐sudden Pollution Conditions, provided such conditions are not naturally  present in the environment in the concentration or amounts discovered, unless such natural condition(s) are  released or dispersed as a result of the performance of covered operations. Respondent additionally agrees to  name  IPC  as  an  additional  insured  and  to  provide  waiver  of  subrogation  against  IPC  an  to  furnish  insurance  certificates, showing Respondents compliance.  • Cyber Liability, Network Security, Data Breach Protection and/or Similar Privacy Liability Insurance.  In the  event  that  Respondent  will  have    access  to  any  restricted  information  of  IPC,  its  clients,  customers, employees, prospective employees, or other third parties, whether protected or not by any  local, statutory, federal or other governing legislation(s) or regulation(s), Respondent shall maintain  cyber liability, network liability, data breach or similar privacy liability insurance covering actual and/or  alleged acts, errors or omissions committed by Respondent, its employees, contractors or agents. For  Page 17 of 39  purposes of this RFP, “Restricted Information” means any confidential or personal information that is  protected by law or policy and that requires the highest level of access control and security protection,  whether  in  storage  or  in  transit,  including  without  limitation,  personal  identity  information  (PII),  protected  health  information  (PHI),  electronic  protected  health  information  (ePHI)  protected  by  Federal Health Insurance Portability and Accountability Act legislation, credit card data regulated by  the Payment Card Industry (PCI), passport numbers, passwords providing access to restricted data or  resources,  information  relating  to  an  ongoing  criminal  investigation,  court‐ordered  settlement  agreements requiring non‐disclosure, information specifically identified by contract as restricted, and  other information for which the degree of adverse affect that may result from unauthorized access or  disclosure is high. Such insurance shall expressly provide coverage for the following perils up to the full  limit of coverage with no sublimit:     Unauthorized use/access of a computer system or database;     Defense of any regulatory or governmental action involving a breach of privacy or similar rights;     Failure to protect from disclosure Restricted Information;     Notification and remedial action costs (such as credit monitoring) in the event of an actual or  perceived computer security or privacy breach; and     Denial of electronic access, electronic infection, and electronic information damage, whether or  not required by law.    Such insurance shall extend to cover damages arising out of any actual or alleged act(s), error(s) or omission(s) of  any individual when acting under Respondent’s supervision, direction, or control. Such insurance shall provide  coverage on a worldwide basis. Respondent and its insurer(s) shall waive rights of recovery against IPC for any  benefits under Respondents cyber‐risk, data breach protection or similar privacy liability insurance.  • Cargo and Property Insurance. If Respondent, Subcontractor at any tier, or their respective agents or  employees are transporting and/or storing IPC materials or equipment, Contractor shall provide Cargo  Insurance and/or Property Insurance (as applicable) covering physical loss or damage, naming IPC as  Loss Payee, arising out of, or in connection with, any loss associated with transportation or storage of  IPC equipment or material while in the care, custody, or control of Contractor (or its Subcontractors at  all tiers). The declared value of the Cargo and/or Property Insurance shall be based on the replacement  value of the property in question.   • Insurance required shall be primary and non‐contributory and:     Be issued on a U.S. policy by one or more carriers acceptable to IPC and licensed to do business in  the state where services are rendered;     Except as to Workers’ Compensation Insurance, Employer Liability Insurance, and Professional  Liability Insurance, name IPC as an additional insured or losspayees, as its interests may appear;     Not  be  able  to  be  canceled  or  materially  changed  unless  IPC  is given  written  notice  of  such  cancellation or change at least thirty (30) days in advance;     Provide for severability of interests;     Waive  all  right  of  subrogation  against  additional  insureds  and IPC,  its  members,  officers,  employees, agents, and the successors in interest of the foregoing; and     Shall not be limited to “ongoing” operations. Respondent shall pay for all deductibles.    • If approved in advance by IPC in writing, Respondent may use a combination of Umbrella/Excess and  Primary limits of insurance to provide coverage up to the required amount.   Page 18 of 39  • Upon execution of an agreement, Contractor shall provide IPC with a certificate of insurance indicating  all coverages required hereunder, and copies of all policies if requested by IPC.    Respondent agrees to carry and keep insurance in full force during the term of any agreements sufficient to fully  protect IPC from all damages, claims, suits and/or judgments including, but not limited to, errors, omissions,  violations, fees and penalties caused or claimed to have been caused by, or in connection with the performance  or failure to perform under the agreements by Respondent, Respondent’s agents or employees, a Respondent’s  Subcontractor(s), or its agents or employees. Should the Minimum Insurance Requirements of IPC change, the  Respondent shall be notified in writing and Respondent shall have sixty (60) days to meet the new requirements.  Should the new requirements add materially to Respondent’s cost, Respondent may notify IPC and request  adjustment in Respondent’s compensation commensurate with the increase or decrease in Respondent’s cost to  achieve the new requirements.  6.9. FINANCIAL AND CREDIT INFORMATION  Respondent must provide a written response and associated documents in response to the Counterparty  Financial Questionnaire. Details are further described in EXHIBIT J ‐ Counterparty Financial Questionnaire of  this RFP.  6.10. EXCEPTIONS TO THE DRAFT FORM TERM SHEET  Respondents must provide proposals and pricing that are consistent and compliant with EXHIBIT E – Draft Form  Term Sheet for the proposed resource type. To the extent that the validity of a Respondent’s proposal and/or the  Respondent’s ability to execute an agreement is contingent upon material changes to the language in EXHIBIT E –  Draft Form Term Sheet, the Respondent should specifically identify the terms they propose to change in the form  of a redline markup and submit the redline with its proposal. To the extent that a Respondent wishes to propose  changes the Draft Form Term Sheet that, if accepted by IPC, would reduce the Respondent’s proposed pricing the  proposal should specifically identify in the redline such changes and the associated price reduction. To the extent  practicable, Respondents should develop exhibits, schedules, attachments and other supplemental documents  required by the Draft Form Term Sheet in the redline. Respondents proposing to sell existing generation facilities  should propose in the redline changes to Exhibit E of this RFP for the proposed resource type reflecting the terms  and conditions on which their proposal is based.  The proposed changes must be specific and include a detailed explanation and supporting rationale for each.  General comments, drafting notes and footnotes such as “parties to discuss” will be disregarded and not  negotiated. Exceptions to the EXHIBIT E – Draft Form Term Sheet requested by a Respondent will be reviewed as  part of IPC’s qualitative evaluation of the proposal.  6.11. EXCEPTIONS TO THE TECHNICAL SPECIFICATIONS  Respondents that propose a resource for IPC ownership must provide proposals and pricing that are consistent  and compliant with the applicable technical specifications provided as Exhibits to this RFP (“Technical  Specifications”). To the extent that the validity of a Respondent’s proposal and/or the Respondent’s ability to  execute an agreement is contingent upon material changes to the language in the Technical Specifications, the  Respondent must specifically identify the specifications it proposes to change in the form of a redline markup to  the Technical Specification and submit the redline with its proposal. To the extent that a Respondent wishes to  Page 19 of 39  propose changes to the Technical Specification that, if accepted by IPC, would reduce the Respondent’s proposed  pricing the Respondent should specifically identify in the redline such changes and the associated price reduction.  To the extent practicable, Respondents should develop exhibits, schedules, attachments and other supplemental  documents required by the Technical Specification in the redline.  The proposed changes must be specific and include a detailed explanation and supporting rationale for each.  General comments, drafting notes and footnotes such as “parties to discuss” will be disregarded and not  negotiated. Exceptions to the Technical Specifications requested by a Respondent will be reviewed as part of IPC’s  qualitative evaluation of the proposal.  6.12. EXCEPTIONS TO THE DRAFT FORM LETTER OF CREDIT  Respondents that propose a resource for IPC ownership must provide proposals and pricing that are consistent  and compliant with the EXHIBIT K ‐ Draft Form Letter of Credit. To the extent that the validity of a Respondent’s  proposal and/or the Respondent’s ability to execute an agreement is contingent upon material changes to the  language in the Draft Form Letter of Credit, the Respondent should specifically identify the terms they propose to  change in the form of a redline markup to EXHIBIT K ‐ Draft Form Letter of Credit and submit the redline with its  proposal. To the extent that a Respondent wishes to propose changes to the Draft Form Letter of Credit that,  if accepted by IPC, would reduce the Respondent’s proposed pricing the proposal should specifically identify in  the redline such changes and the associated price reduction.   The proposed changes must be specific and include a detailed explanation and supporting rationale for each.  General comments, drafting notes and footnotes such as “parties to discuss” will be disregarded and not  negotiated. Exceptions requested by a Respondent will be reviewed as part of IPC’s qualitative evaluation of  the proposal.  6.13. CLARIFICATION OF PROPOSALS  While evaluating a proposal, IPC may request clarification or additional information from the Respondent about  any item in its proposal. Such requests will be sent via the Portal by IPC and the Respondent must provide a  response via the Portal back to IPC within five (5) business days, or IPC may deem the Respondent to be   non‐responsive and either suspend or terminate further evaluation of its proposal. Respondents are encouraged  to provide an alternate point of contact to ensure a timely response to clarification requests.  6.14. ADDENDA TO RFP  Any additional responses required from Respondents as a result of an Addendum to this RFP shall become part of  each proposal. Respondents must acknowledge receipt of and list all Addenda where indicated in the PEF.  7. Proposal Evaluation, Negotiation and Approval  7.1. EVALUATION PROCESS  The proposal evaluation process will include both qualitative and quantitative components.   The evaluation process begins with a screen to identify and remove from further evaluation proposals that are  incomplete or do not comply with the basic requirements of the Solicitation (Threshold Screen). Examples of  Page 20 of 39  situations where a proposal fails the Threshold Screen include, but are not limited to, 1) the proposed product is  not compliant with the Product definitions, 2) a substantial number of data fields in the PEF are incomplete,  3) key Information necessary to complete a comprehensive evaluation have not been uploaded.  Proposals that pass the Threshold Screen will then enter a detailed qualitative and quantitative evaluation.  In evaluating proposals, IPC, in its sole discretion, will give weight and importance to the evaluation criteria  listed below:  • Project Feasibility;   • Project Capability;   • Counterparty Profile;  • Community Stewardship;  • Price and Overall Cost to IPC; and   • Any other factors deemed appropriate by IPC.  7.2. ADDITIONAL RIGHTS   IPC may, in its sole discretion, at any time during the Solicitation:  1. Appoint evaluation committees to review proposals, seek the assistance of outside technical experts  and consultants in proposal evaluation, and seek or obtain data from any source that has the  potential to improve the understanding and evaluation of the responses to this RFP.  2. Revise and modify, at any time before the Deadline for Proposal Submittal, the factors it will consider  in evaluating proposals and to otherwise revise or expand its evaluation methodology.    3. Hold interviews and meetings to conduct discussions and exchange correspondence with either all  Respondents or only those with proposals that IPC elects to select for detailed discussions  (Initial Short Listed Proposals) in order to seek an improved understanding and evaluation of an  individual Respondent’s proposal.  4. Issue a new RFP.  5. Cancel or withdraw the entire RFP or any part thereof.  7.3. ACCEPTANCE AND REJECTION OF PROPOSALS  IPC may or may not award an agreement after analysis and evaluation of the proposals. IPC reserves the right to  reject any and all proposals, to waive minor formalities and irregularities, and to evaluate the proposals to  determine which, in IPC’s sole judgment, represents the best value for the Products requested.    7.4. AGREEMENT NEGOTIATIONS  In anticipation of an award, there will be a period of negotiations to finalize the agreement(s) between the  parties. An agreement, including all terms, conditions, exhibits, and attachments must be executed by both IPC  and the successful Respondent in order to create a binding enforceable agreement between IPC and the  successful Respondent.    Page 21 of 39  7.5. EXCLUSIVITY  If and when a proposal is selected for the Final Short List, from that date through the date of execution by both  Parties of an agreement, the Respondent and/or its affiliates shall not execute an agreement with any other party  for the sale of the proposed Product(s) such that the Respondent would no longer be able to provide the Products  proposed in the proposal.  7.6. PUBLICITY  The Parties intend to issue joint public announcements, in the form of press releases, case studies, and/or other  materials, containing content mutually agreed to by the Parties, upon execution of the agreements. Neither party  shall use the name, logo, or any other indicia of the other party in any public statement, press release,  other public relations or marketing materials, the identity of the other party, or any underlying information with  respect to the agreement(s) at any time without the prior written consent of the other party, which it may  withhold in such other party’s sole discretion. Prior to making any such permitted use, each party shall provide for  the other party’s review and approval any publicity materials. Any and all goodwill from use of IPC’s name,  logo, or indicia will inure to IPC’s sole and exclusive benefit.  7.7. COMMISSION APPROVAL   As stated previously in Section 2.3, execution of an agreement will ultimately be subject to Commission approval.    7.8. ENTIRE RFP  This RFP and all Exhibits, Attachments, Datasheets, Forms, and Addenda within the Portal event are incorporated  herein by this reference and represent the final expression of this RFP. Only information supplied by IPC in writing  through the parties listed herein or by this reference made in the submittal of this RFP shall be used as the basis  for the preparation of Respondents proposals.       EXHIBIT A – Information for Qualitative Evaluation  A summary of the information that must be uploaded to the Portal by Respondents for purposes of the  qualitative evaluation is provided below. The required information differs among the product types.  This is provided for information only. Respondents are directed to the Portal to review all of the  information and the specific type and level of detail that must be provided for each product type.  That level of detail is not provided in this Exhibit. In the case of conflict between this summary and the  detail identified in the Portal, the detail identified in the Portal shall govern.   PROJECT FEASIBILITY  1. Proposals must describe the resource technology including a description of key aspects,  features, benefits, drawbacks, and history of its development and current status of  deployment for utility scale operations.   2. Proposals must include a description of 1) status of major equipment procurement for the  solar, wind and storage components, where applicable, 2) engineering, procurement,  and construction bids and awards, 3) project/asset useful life, and 4) defect and performance  warranty terms of solar and/or storage systems.  3. Proposals must state a point of delivery which meets the requirements for the proposed  Product as specified in the Technical Specification section of the RFP.    4. Proposals for transmission connected resources must include documentation showing that  the resource is on track to achieve interconnection by the date indicated in Respondent's  project schedule. Proposals must also include documentation that the Respondent has  estimated and included the costs for Interconnection Customer’s Interconnection Facilities  and Transmission Provider Interconnection Facilities in its proposed pricing.   5. Proposals for distribution connected resources must include documentation showing that the  resource is on track to achieve interconnection by the date indicated in the Respondent's  project schedule. Proposals must also include documentation that the Respondent has  estimated and included the costs for Interconnection Customer’s Interconnection Facilities  and Transmission Provider Interconnection Facilities in its proposed pricing.  6. Proposals involving wind resources must include nodal economic analyses or curtailment  analysis under base case (n‐1) and outage scenarios (n‐x) showing expected unit economic  metrics (including congestion impacts on: capacity factor, produced energy, and generation  revenue) for the project at the proposed delivery points.    7. Proposals must include proof of site control satisfactory to IPC. Proof of site control includes  copies of title, lease, option to lease documents proving control is/can be established per the  date specified in the Respondent's project schedule.    8. Proposals involving existing resources must describe any major current and/or historical  operational issues, root causes and mitigation and any capital improvements that are  necessary to ensure reliability.   9. Proposals must include a realistic and attainable project plan and schedule considering all  permits and approvals, supply chain, site acquisition, interconnection, and transmission.  The project plan must describe Respondent’s approach for completing the project.  Page 23 of 39  10. Proposals must include the Exhibit E ‐ Draft Form Term Sheet relevant to the product being  proposed with changes requested by Respondent (if any) shown in redline consistent with  the Exceptions to Exhibit E ‐ Draft Form Term Sheet requirements stated in the RFP.    11. Proposals must include the Exhibit K ‐ Draft Form Letter of Credit relevant to the product  being proposed with changes requested by Respondent (if any) shown in redline consistent  with the Exceptions to Exhibit E ‐ Draft Form Term Sheet requirements stated in the RFP.  12. Proposals must include the Technical Specifications relevant to the product being proposed  with changes requested by Respondent (if any) shown in redline strikeout consistent with the  Exceptions to Technical Specifications requirements stated in the RFP.    13. Proposals must include the Attachment A and/or Appendix A of the applicable Technical  Specifications relevant to the product being proposed with Preferred Vendors of the major  equipment suppliers of the Respondent’s project marked or specified.  14. A proposal must state whether or not it is contingent on any other proposal submitted by the  Respondent. For example, a proposal for implementation of a solar plus storage resource at a  site and a separate proposal for implementation of a wind plus storage resource at the same  site are contingent on one another (implementation of one precludes implementation of  the other).    15. Proposals must include a financing plan for the proposed resource. Respondent will be  scored on the credibility of its plan to raise all tranches of capital needed to successfully close  on both construction and permanent financing, which may include the following:  debt, tax equity related to accelerated tax deprecation (5 year MACRS); tax equity for the ITC  and/or application for the Treasury’s Grant‐in‐lieu of ITC Program (if applicable),  and Respondent’s own equity.  16. Proposals for solar plus storage or wind plus storage resources must provide documentation  that the energy storage system is integrally connected to the functioning of the associated  solar or wind generation facility and that the energy storage system will be exclusively  charged with energy from the associated solar or wind generation facility for the first five (5)  or more years of operation. Documentation must also be provided that the current  “beginning of construction” IRS guidance will be met such that the resource will qualify for  the greatest potential investment tax credit under federal tax law. Documentation must also  be provided that if and to the extent that future federal tax law changes result in increased  tax advantages to the resource that a share of such advantages will be quantified and passed  through to IPC.  PROJECT CAPABILITY  17. Proposals for solar plus storage resources must include a forecast of the expected annual  energy output of the resource performed using PVSyst or equivalent, and a guaranteed  annual output as a percentage of forecast. Resources will be subject to annual review of  metered output to determine compliance with guarantee.  18. Proposals for wind plus storage resources must include a forecast of the expected annual  energy output of the resource performed. Proposals must include expected (p50, p90 and  p99) capacity factors, including hourly shapes (actual or based on weather data) including at  least one output file for the performed analysis.  Page 24 of 39  19. Proposals involving storage must state a maximum storage duration.  20. Proposals involving storage must state the allowed storage cycles per day.  21. Proposals involving storage must state the round‐trip efficiency.  22. Proposals involving storage must state the annual baseline degradation and variable  degradation per cycle.  23. Proposals involving storage must state the time required to charge the resource from  minimum to maximum state of charge.  24. Proposals involving storage must include a Capacity Guarantee. Resources will be subject to  annual test with test results adjusted to guarantee conditions to determine compliance with  guarantee.  25. Proposals involving storage must include both a guaranteed equivalent forced outage rate  (EFOR) and a guaranteed equivalent availability factor (EAF).    26. Proposals must state the ability of the resource to provide ancillary services  (regulation, spinning reserves, non‐spinning reserves, load following, black start).   27. Proposals for existing resources must include documentation of all Notice of Violation (NOV)  issued by the Idaho Department of Environmental Quality (DEQ) and documentation of  corrective action, settlement and penalty.  COUNTERPARTY PROFILE  Respondents must provide information below and answer all questions in the Proposal Entry Form for  this RFP. Additionally, Respondents shall provide further supporting documentation as requested  by IPC   28. Proposals must provide safety information for the most recent three (3) years including,  but not limited to, an annual statement of worker’s compensation Experience Modification  Rating (EMR), the OSHA Recordable Injury Rates (RIR), and the U.S. Bureau of Labor Statistics  (BLS) SIC Code RIR > 1.0, the OSHA citation history, Lost Time Accidents (LTA), number of  OSHA‐Recordable Cases, and employee hours worked.  29. Respondent must provide an electronic copy of its safety manual. Respondents with safety  manuals that have not been updated to meet current OSHA standards within the last twelve  (12) months may be disqualified. Respondent must also provide a statement of Respondent’s  ability to provide an individual that has completed the OSHA thirty (30) hour outreach  training course; will be committed and available to support the Services to be performed  under the proposal; and will be responsive in a timely manner to IPC’s request for  participation in safety events, analysis and/or sessions.  30. Proposals must include a list of any citations, notices of violation, legal proceedings,  fines, or project terminations that any Federal, State, local regulatory agency or department,  corporation, or individual has issued to or against Respondent, or any employee of  Respondent while that employee was working for Respondent (Citations). For each Citation,  state the nature of the Citation and the date of its resolution, together with the contact  person for Respondent who could address any questions about the matter. If there are no  Citations, Respondent shall provide such a statement.  Page 25 of 39  31. Respondent must complete and submit the Counterparty Financial Questionnaire and upload  a current organizational chart displaying all organizational relationships including parent  company, holding company, subsidiaries, sister companies, associates, or other related  entities as applicable.   32. Proposals must include a description of Respondent’s experience developing resources  similar to that proposed. Additional review of Respondent's direct development experience,  positive or negative third‐party references, and industry reputation may result in the  Respondent receiving a higher or lower score than application of the above criteria would  otherwise indicate.  33. Proposals must include a general description of the cyber security requirements, practices,  and policies of the Respondent. Respondent must state that any and all equipment utilized in  the proposed resource will not be procured through an Office of Foreign Assets Control  (OFAC) designed entity or otherwise be comprised of equipment prohibited for use by  electric utilities in the United States.  COMMUNITY STEWARDSHIP  34. Proposals must state the number of full‐time, permanent jobs that will be created in IPC’s  service territory, details regarding the types of jobs (i.e., roles/functions/titles) and the  number of positions for each respectively by year. A full‐time, permanent job means  2,080 straight‐time paid hours in a fiscal year with benefits.  35. Proposals must provide details and dollar value of permanent capital investment that  company intends on making in IPC’s service territory (i.e., office lease, warehouse lease,  land purchase, etc.) and any timeline associated with these investments.    36. Each proposal must state whether an owner, equity holder, partner, member, or principal of  Respondent is a manufacturer, supplier, distributor, or provider (Provider) of   technology‐related systems, equipment, components, parts, technologies and/or services.  If so, the proposal must state the name, address and state of organization of such Provider,  describe the nature of the Provider’s business, and a description of where the Resource  supplies and materials will be sourced from, as well as the percentage, if any,  of such sourcing:  • Outside the USA (provide name and location)  • In the USA, but outside the State of Idaho and Oregon (provide name and location)  • In the state of Idaho and Oregon, but outside IPC’s service territory  • Within IPC’s service territory (provide name and location)  • By subcontractors of Respondent, if available  • A commitment to offer subcontracting opportunities to industry‐leading small,  local and/or diverse/minority‐owned businesses.     Page 26 of 39  37. Respondent must provide information concerning any environmental, social, and governance  (ESG) initiatives and any supplier programs, including but not limited to: 1) Risk Rating score it  has received from Sustainalytics, an established ESG rating agency, or scores  from other ESG  rating agencies may be substituted in place of Sustainalytics ratings if they are substantially  similar in rating methodology and quality; 2) and any other supplier programs  (Small Business And Small Disadvantaged Business Programs, mentoring programs,  and academic opportunities).    Page 27 of 39  EXHIBIT B – Information for Quantitative Evaluation  A summary of the information that must be uploaded by the Respondent to the Portal for purposes of the  quantitative evaluation is provided below. This is provided for information only. Respondents are directed  to the tabs in the Portal to review all of the information and the specific type and level of detail that must  be provided. That level of detail is not provided in this Exhibit. In the case of conflict between this  summary and the detail identified in the Portal, the detail identified in the Portal shall govern.   Storage Technologies   Battery age (if existing) (cycles)   Technology   In Service Date   Battery life (years)   Battery life (cycles)   Number of units   Age of plant (if existing)   Technical Life   Storage Capacity (MWh)   Battery capacity at peak hour (MW)   Nameplate Capacity (MW)   Auxiliary Load (MW)   Duration (hours)   Average daily capacity   Charge efficiency (%)   Discharge efficiency (%)   Annual capacity degradation (% of MW  per year)   Capacity degradation per cycle (% of  MW per cycle)   Annual Energy degradation (% of MWh  per year)   Energy degradation per cycle (% of  MWh per cycle)   Minimum state of charge (%)   Maximum state of charge (%)   Round trip charging losses (%)   Maximum number of cycles allowed per  day (cycles)   Maximum number of cycles allowed per  month (cycles)   Maximum number of cycles allowed per  week (cycles)   Maximum number of cycles allowed per  year (cycles)   Maximum time battery can output at  maximum generating capacity (hours)   Maximum generation capacity at IPC  peak hours (%)   Maintenance outages per year (number)   Forced outage rate (%)   Mean planned repair time (hours)   Mean forced repair time (hours)   Overnight installed cost ($/kW, $/kWh,  $)    Wind Technologies   In Service Date   Number of units   Age of plant (if existing)   Technical Life   8760 shape of generation output   Storage Capacity (MWh)   Battery capacity at peak hour (MW)   Nameplate Capacity (MW)   Auxiliary Load (MW)   Average daily capacity   Minimum guaranteed energy level   Annual capacity degradation (% of MW  per year)  Page 28 of 39   Maximum time battery can output at  maximum generating capacity (hours)   Maximum generation capacity at IPC  peak hours (%)   Maintenance outages per year (number)   Forced outage rate (%)   Mean planned repair time (hours)   Mean forced repair time (hours)   Overnight installed cost ($/kW, $/kWh,  $)      Solar Technologies  In Service Date   Number of units   Age of plant (if existing)   Technical Life   8760 shape of generation output   Storage Capacity (MWh)   Battery capacity at peak hour (MW)   Nameplate Capacity (MW)   Auxiliary Load (MW)   Average daily capacity   Minimum guaranteed energy level   Annual capacity degradation (% of MW  per year)   Maximum time battery can output at  maximum generating capacity (hours)   Maximum generation capacity at IPC  peak hours (%)   Maintenance outages per year (number)   Forced outage rate (%)   Mean planned repair time (hours)   Mean forced repair time (hours)  Overnight installed cost ($/kW, $/kWh,  $)      Page 29 of 39  EXHIBIT C – Information on Preferred Locations  The following diagram summarizes the preferred locations and points of delivery for Products proposed in response to this RFP. This is provided  for information only. Respondents are directed to the Portal for the most recent version of this information. In the case of conflict between this  information and the information provided in the Portal, the form provided in the Portal shall govern.      Page 30 of 39  EXHIBIT D – Information on Most Valuable Hours  The following table illustrates the hours during which capacity and energy are most valuable to IPC for a typical day in each month for the year  2023. Proposals that can help meet 2023 peak capacity needs during critical hours while reducing surpluses off‐peak will benefit in IPC’s analysis.  This is provided for information only. Respondents are directed to the Portal for the most recent version of this information. In the case of conflict  between this information and the information provided in the Portal, the form provided in the Portal shall govern.    Summer 2023  Identified Capacity (Deficit) in MW  (approximate)  (80)    Most Valuable Hours    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23  January                                       February                                       March                                       April                                 May                                 June                                        July                                        August                                        September                                        October                                 November                                       December                                            = Critical Hours: These are the critical need hours for Idaho Power's capacity deficit   = Valuable Hours: These are in addition to the critical hours; IPC’s analysis will favor resources that can meet both the critical  hours and the valuable hours  Page 31 of 39  EXHIBIT E – Draft Form Term Sheet   Respondents are directed to the Portal for the Draft Form Term Sheet that must be redlined and uploaded to  the Portal.     Page 32 of 39  EXHIBIT F – BESS Technical Specifications  Respondents are directed to the Portal for the BESS Technical Specifications that must be met for a BESS project  offered for IPC ownership.    Page 33 of 39  EXHIBIT G – Solar Technical Specifications  Respondents are directed to the Portal for the Solar + Storage Technical Specifications that must be met for a  Solar + Storage project offered for IPC ownership.    Page 34 of 39  EXHIBIT H – Wind Technical Specifications  Respondents are directed to the Portal for the Wind Technical Specifications that must be met for a Wind +  Storage project offered for IPC ownership.  Page 35 of 39  EXHIBIT I – Mutual Non‐Disclosure Agreement  Respondents are directed to the Portal for the draft form Mutual Non‐Disclosure Agreement that must be  executed prior to discussion of IPC specific cyber security requirements.    Page 36 of 39  EXHIBIT J ‐ Counterparty Financial Questionnaire  Respondents are directed to the Portal for the Counterparty Financial Questionnaire document for which a  response must be included in any proposal. Page 37 of 39  EXHIBIT K – Draft Form Letter of Credit  Respondents are directed to the Portal for the Draft Form Letter of Credit that must be redlined and submitted as  part of a proposal      Page 38 of 39  End of Document